考試指南
國家注冊審核員實習審核指導
2010-06-05      來源:國家注冊審核員網
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       要成為一個正式的國家注冊審核員,必然要經歷一定步驟和流程。在考生通過了中國認證認可協會(CCAA)舉辦的國家統一考試后,首先需要考生掛靠一家認證機構進行實習審核。雖然國內的認證機構在知名度上有些許差異,但是對于一個實習審核員來說必須要經歷至少15天的現場審核后才能成為一名正式的國家注冊審核員。這種形式在一定程度上可以保證審核員達到《質量和(或)環境管理體系審核指南》中對審核員的知識和技能的相關要求,使審核員在理論知識上得到了保障。

 

       審核員如何從實習審核過程中獲得相應的審核知識、經驗和技能,使實習審核員在審核技能方面同樣滿足管理體系的要求,成為一名合格的審核員呢?可從以下幾個方面考慮。

 

        一、選擇適合的受審核方法

       1.選擇管理水平較高的組織實習

 

        因為剛剛通過筆試的人員沒有以審核員身份參與過第三方認證審核,不清楚采用什么方式才能使受審核方滿足標準的相關要求,所以,選擇管理水平較高的組織進行實習審核,可以使實習審核員看到標準在組織中的實施情況,有利于對標準的理解。

 

        2.選擇審核類型為初審或復審的組織實習

 

       認可機構要求對審核類型為初次審核或復評審核的組織需進行全部條款的審核,參加這種類型的審核有利于實習審核員對全部標準條款的熟悉,且可以學習到級別審核員對各個條款的審核方法。

 

        3.選擇與本人所學專業相近、易于理解的組織進行實習

 

       選擇與自己所學專業相同、相近,易于理解的組織進行審核,有利于實習審核員了解組織的標準實施情況,如:化工專業的人員可到塑料、橡膠制品等組織實習,水產專業的人員可到食品組織實習審核等。

 

       二、審核前的準備

       1.在審核前,學習認證機構審核程序的相關要求是必須的,只有了解要求,才能在審核中得到良好的實施和應用。

 

       2.實習審核員如果能在審核前主動翻閱受審核方的相關文件,了解組織結構和工藝流程等信息,有助于在審核中分析、識別相關部門所具備的標準條款,理解審核計劃的安排。

 

       3.在參加了兩三次實習審核后,實習審核員便可以獨立對一些易于理解和審核的條款做核查表,并請有經驗的級別審核員指導、指正,在下次的審核過程中檢查自己的核查內容是否與級別審核員的核查方法、內容相同,以此來不斷提高自己的審核水平。

 

       三、認真學習、仔細觀察

       1.在審核中,認真向經驗豐富、責任心較強的審核員學習,有利于實習審核員樹立獨立、客觀、公正的審核原則。

 

       2.用謙虛謹慎的態度,仔細地觀察、記錄高級審核員在審核相應條款時的提問方法、關注的焦點、運用的審核方式,是實習審核中最重要的內容,掌握這一切也是實習審核的最終目的所在。

 

       3.為符合注冊要求,實習審核員在完成至少15天現場審核的同時,還需要由見證審核員見證其對全部條款的實習審核情況,并出具報告。只有在充分理解了標準條款,掌握了審核方法和技能后,進行的見證審核才是最有效果的見證,因此,在參加實習審核10~12天后安排見證活動是最好的時機。

 

       四、不斷歸納、總結

       實習審核的目的是什么?是通過實習審核使實習審核員學到審核技能、積累審核經驗,絕不是以 “湊”夠審核天數來滿足注冊的要求,實習審核員要不斷的學習、歸納,找到自己的不足。總結內容包括:在審核相關部門時,應做哪些記錄,記錄到什么樣的詳細程度,在與每個組織的管理者座談中,所審核的條款相同點是什么,不同點是什么,監督審核和復評審核的側重點是什么等問題。

 

       通過不斷的歸納、總結,熟悉、了解標準的要求,才能發現自身在審核技能和標準理解方面的不足與偏差,并可根據情況在以后的實習審核中與審核組長及早溝通,以便于下次審核工作更具有針對性和有效性。

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