復習指南
企業如何實施IPMS GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》
2018-04-07      來源:國家注冊審核員網
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         GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》是由國家知識產權局會同國家標準化管理委員會起草,并由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會聯合發布的、我國首部有關企業知識產權工作的國家標準。

開展《企業知識產權管理規范》貫標,是貫徹實施知識產權戰略、加快推進創新型城市建設的重要舉措,是全面提升企業創新能力、市場競爭力,保障企業可持續發展的一項戰略性、基礎性工作,可有效指導企業建立標準化的知識產權管理體系,促進企業知識產權綜合管理能力和戰略運用能力快速提升,防范知識產權風險,為實現創新驅動發展,促進區域經濟發展建設提供有力支撐。

一、知識產權管理的內涵

企業知識產權管理是一項綜合性、系統性的工程,管理內容涉及競爭情報、專利、商業秘密、商標、版權、域名、知識產權貿易、知識產權訴訟等各個方面,需要協調技術研發、市場銷售、人力資源管理、流程運作等多個管理層面。

完整的知識產權管理體系包括管理模式的選擇、管理部門的建設、管理人員的配置以及管理制度、管理措施的制定與落實等方面,以對企業形成全局性、多層次和立體化的?;?,實現通過知識產權經營為企業創利的管理目標。

二、知識產權管理的主要內容

企業的知識產權管理工作主要涉及以下方面:

(一)競爭情報

競爭情報是指為了取得市場競爭優勢,對競爭環境、競爭對手進行合法的情報研究,結合本企業進行量化分析對比,由此得出提高企業競爭力的策略和方法。情報信息的內容具體包括國內外的技術情報、市場情報、政策情報、競爭環境情報、競爭對手情報等。國內外許多企業的經驗和教訓表明,競爭情報是企業經營決策的基礎,對企業的發展很重要。

目前,國內外許多優秀企業已經建立了競爭情報中心,集中、系統地負責競爭情報工作,對競爭情報進行日常搜集、整理、分析、跟蹤,并根據企業需要進行定產品、定技術、定對手、定期的競爭情報分析,向企業經營、研發、銷售等工作提供決策參考。但國內企業的情報工作還遠沒有形成體系,情報人員不固定,往往分散在不同的部門,工作內容還限于對原始資料的搜集,情報信息沒有經過系統的整理和專業分析,情報獲取的渠道單一,缺乏專職、專業情報人員。這樣就使系統性的、有針對性的情報工作難以開展,競爭情報的作用自然也沒有充分發揮出來。

(二)專利與版權

專利與版權的共同點是都可以對技術進行?;?,專利側重于?;ぜ際豕顧薊蚣際醴槳?,版權側重于?;ぜ際醯耐庠詒硐中問?,如程序代碼。專利與版權有機結合,可以從形式、內容兩個方面對技術進行交叉、立體?;?。

目前,國內多數企業的專利工作還僅限于傳統的從開發完成的產品中發掘專利,專利工作依附于產品研發。由于專利從申請到獲得授權有一段時間的延遲,使得專利在產品上市后還沒有獲得授權,起不到應有的?;ぷ饔?。同時,由于專利過分依賴于具體的產品,使專利?;さ姆段Ш苷?,很難對競爭對手起到大的抑制和阻礙作用,專利作為無形資產的價值也沒有體現出來。

企業的專利工作應當由傳統的專利附屬于產品研發逐步轉變為以專利牽引產品,以專利指導產品研發的狀態,通過實施有效的戰略專利戰略,貯備本行業的戰略專利,然后通過許可、轉讓等知識產權貿易活動為企業創造利潤。

(三)商標與域名

通過實施有效的品牌戰略可以提升企業形象,增強企業的市場競爭力,形成企業巨大的無形資產,國內外知名企業無一不重視以商標為主的品牌塑造。同時,一個企業的國際化發展也需要建立良好的品牌體系,只有這樣才能更好地參與國際競爭,提高在國際市場上的知名度。商標與域名的注冊和管理是企業實施品牌戰略的基礎,選擇能夠在國內及國外順利獲得注冊的商標,制定商標使用策略,監控商標的使用防止商標弱化,塑造知名商標、馳名商標以及評估商標資產的價值等工作對于企業品牌塑造是非常重要的。

(四)商業秘密

商業秘密可以說是企業最重要的資產,一個企業可以沒有專利、商標和版權,但不可能沒有商業秘密。商業秘密關系到企業的生死存亡,從一定意義上說,企業之間的競爭就是商業秘密的競爭。

廣義的商業秘密包含了與企業經營有關的不對外公開的所有信息,如產品研發計劃、市場銷售計劃、廣告宣傳計劃、管理體制、薪酬體系、銷售渠道、客戶名單等等。這些信息很容易通過員工流動、計算機網絡、對外宣傳交流等方式泄露出去,僅僅靠保密協議和競業禁止協議等原則性的規定難以解決問題。

國內外很多規范化的企業都有完備的保密體系,從企業辦公環境、文檔、計算機網絡、人員流動、客戶、對外宣傳等方面進行統一的保密管理。所以企業需要健全各項保密制度,對員工進行日常的商業秘密?;ば?,提高全體員工的保密意識,嚴格制定并落實各項保密措施,使商業秘密?;ぷ魑笠狄幌鈧匾娜粘P怨ぷ?。

(五)知識產權貿易

知識產權?;さ母灸勘曄峭ü恫ň笠蕩叢燉?,而知識產權貿易則是知識產權經營創利的實現手段。知識產權貿易包括知識產權的許可、轉讓、作股投資、技術合作等活動,又涉及到無形資產的評估、管理、貿易談判等工作。

知識產權貿易涉及到法律、技術在內的許多方面,專業性強,內容復雜,是企業一項長期的、持續性的工作。隨著企業的國際化發展,將會在國際范圍內進行知識產權貿易,管理內容會更加復雜。

(六)知識產權法律事務

知識產權法律事務是企業知識產權維護的重要方面,目的在于壓制競爭對手,解決侵權糾紛,處理經常性的知識產權法律問題。在一個企業的經營過程中會有很多經營和管理業務與知識產權密切相關,如合作開發、市場銷售、技術授權、投資合作、員工管理等等,在這些業務中涉及到了大量的知識產權問題,如果缺乏專業人員監督解決這些知識產權問題,企業難以避開風險,使企業的利益受損。

知識產權法律事務既有其法律專業性的一面,又有企業管理的成分,需要與企業的整個運作流程相切合加以規范和執行,比如在合作開發過程中涉及到合作信息的保密、開發成果的知識產權歸屬等問題;在市場宣傳的過程中則涉及到了對外信息的保密性和準確性審核的問題;在投資合作中涉及到了知識產權的技術評估、價值評估、產權界定等問題,這些問題專業性很強,對企業的經營影響很大,需要專業人員實施專業管理。

三、GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》的主要內容

1、規范了企業知識產權管理的基礎條件

企業應當有明確的知識產權管理制度、目標、職責等,做到知識產權管理的五落實,即領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實。

   2、規范了知識產權的資源管理

圍繞企業的人力、財務、信息等資源管理,對涉及的知識產權事項作出了相應的規范。

   3、規范了企業生產經營各個環節的知識產權管理

明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。

   4、規范了企業知識產權的運行控制

圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和?;に母鮒氐慊方?,明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利?;さ確矯嫻墓娣緞砸?。

   5、規范了企業生產經營活動中的文件管理和合同管理

企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。

   6、規定了企業應建立知識產權動態管理機制

企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題制定相應的改進措施。

四、企業貫徹實施GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》的要求

(一)、總體要求

1、觀念先行。將企業知識產權作為重要的競爭資源,從戰略高度認識和處理知識產權問題,將知識產權工作作為企業發展的重要工作之一。

2、領導重視。各級領導要統一認識,對企業知識產權管理要高度重視,并提出提高企業知識產權管理水平的有力措施,并對知識產權工作人、財、物進行保障。

3、全員參與。讓每一個與企業發展相關的人都參與其中,認真貫徹標準,人人有責,為企業未來發展作出努力。

4、體系完善。建立專門的知識產權管理機構;知識產權管理機構及企業相關部門相應職責和任務明確;與企業相關的知識產權管理制度建立完善;文件檔案、工作臺帳、活動記錄齊備。

(二)、工作要求

1、加強領導,精心組織

要充分認識開展的重要意義,各部門要有專人負責這項工作,精心組織,周密部署,細化責任,落實具體措施,扎實開展活動。

2、密切協作,形成合力

定期召開會議,分析、研究、解決在推進知識產權管理體系建設活動中遇到的新情況、新問題,提出工作重點和任務。

3、真抓實干,務求實效

通過實施,建立起符合企業自身特點的知識產權管理體系,使企業的知識產權管理水平進一步提高。

五、企業貫徹實施GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》主要的階段性工作

1、配置人員

各部門指定具體工作人員,針對部門實際情況進行貫標具體實施,分工協作。

具體任務:

1)對企業歷史、現狀、現有知識產權管理等情況調研及診斷

2)貫標培訓、內審

3)知識產權管理手冊編寫及實施操作、資料及聯絡

2、學習培訓

組織企業相關人員進行培訓,學習GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范規范》的有關知識,對GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范規范》的內容、目的和作用,如何建立該體系和如何運作及如何評價該體系,如何對照、分析和落實本部門、本崗位的知識產權工作職責進行培訓。

3、編寫文件

企業要按照規范對文件的要求,編寫知識產權管理管理體系文件,包括:知識產權管理手冊、整理完善管理制度和活動記錄等。

4、實施運行

在文件編寫完成后,就要開始進行體系的試運行。在試運行中,指導企業各部門要按照知識產權管理手冊、管理制度來規范各自的工作流程。

5、內部審核

試運行一段時間后,由企業對建成的知識產權管理體系進行內部自我審核,看是否能滿足規范的要求。

6、驗收申請

經內部審核和改進后,對企業進行知識產權管理規范化工作進行總結和管理評審。向上級有關知識產權管理部門提出驗收申請。

7、總結成效                     

總結驗收成效,對企業持續貫標工作提出改進意見和建議。

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